Si vous fabriquez des bougies ou si vous êtes impliqués dans toute autre entreprise manipulant des substances dangereuses, vous avez probablement déjà vu le terme UFI. Un identifiant de formule unique (UFI) est un code alphanumérique de 16 caractères. Il est requis sur l'emballage de tous les produits classés comme présentant un danger physique ou pour la santé, garantissant que les informations essentielles sur le produit soient facilement accessibles en cas d'urgence. Voici tout ce que vous devez savoir les UFI, de leur création à leur utilisation.
Qu'est-ce qu'un UFI ?
Un identifiant de formule unique (UFI) est un code qui identifie de manière unique un mélange sur le marché de l'Union Européenne (post Brexit, il n'est PAS applicable aux produits de Grande-Bretagne, mais il s'applique en Irlande du Nord). Il fait partie du système de notification des centres antipoison et garantit que des informations précises sur le mélange soient disponibles en cas d'urgence.
Comment générer un UFI
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1. Identifiez votre numéro de TVA et votre code de mélange :
L'UFI est généré à l'aide du numéro de TVA de votre entreprise (si vous n'avez pas de numéro de TVA, ce n'est pas grave – il existe une option pour générer un UFI sans ce dernier) et d'un numéro de formulation unique spécifique au mélange, que vous devez attribuer à vos produits si vous ne l'avez pas déjà fait. Assurez-vous d'avoir ces informations à portée de main.
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2. Utilisez l'outil de génération d'UFI :
Outil de génération d'UFIL'Agence européenne des produits chimiques (ECHA) fournit un outil de génération d'UFI en ligne. Saisissez votre numéro de TVA (ou cochez la case pour confirmer que vous souhaitez générer un UFI sans numéro de TVA) et le numéro de formulation du mélange dans l'outil pour créer votre UFI.
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3. Étiquetez votre produit :
Une fois généré, l'UFI doit être inclus sur l'emballage de votre produit et sur toutes les fiches de données de sécurité (FDS) associées. Il doit être clairement visible et lisible.
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4. Soumettre une inscription :
Vidéo d'instructionsAprès l'étiquetage, vous devez soumettre un dossier d’inscription aux centres antipoison via le portail de soumission de l'ECHA. Cela comprend des informations détaillées sur la composition du mélange, ses utilisations et l'UFI.
Comment éviter les pièges courants
Pour garantir un processus de génération et de soumission d'UFI fluide, évitez les pièges courants suivants :
• Deviner les codes de mélange : Utilisez toujours des numéros de formulation précis et spécifiques. Deviner ou réutiliser des numéros peut entraîner des erreurs et des problèmes de conformité. Une documentation et une tenue de registres appropriée de chaque code de mélange sont essentielles.
• Ignorer les mises à jour : Les changements réglementaires peuvent affecter les exigences UFI. Vérifiez régulièrement les mises à jour de l'ECHA pour garantir une conformité continue. Ajoutez la page d'actualités de l'ECHA à vos favoris ici.
• Négliger la clarté : Assurez-vous que l'UFI est clairement visible et lisible sur l'emballage du produit et sur la fiche de données de sécurité. Utilisez une taille de police et une couleur qui se démarquent pour éviter tout problème de lisibilité.
FAQ sur les codes UFI
Q1 : À quoi sert un UFI ?
Un UFI garantit que des informations précises sur un mélange dangereux soient facilement accessibles aux centres antipoison en cas d'urgence. Il permet d'identifier rapidement le mélange et de fournir des conseils médicaux pertinents.
Q2 : Comment générer un UFI ?
Vous pouvez générer un UFI à l'aide de l'outil de génération d'UFI en ligne de l'ECHA. Vous aurez besoin de votre numéro de TVA ou de votre clé d'entreprise et d'un numéro de formulation unique spécifique au mélange. Accédez à l'outil ici.
Q3 : Où l'UFI doit-il être affiché ?
L'UFI doit être inclus sur l'étiquette du produit et sur la fiche de données de sécurité (FDS). Il doit être clairement visible et lisible.
Q4 : Tous les produits nécessitent-ils un UFI ?
Les UFI sont obligatoires pour tous les produits classés comme dangereux pour la santé ou pour l'environnement en vertu du règlement CLP (classification, étiquetage et emballage) de l'UE.
Q5 : Puis-je utiliser le même UFI pour plusieurs produits ?
Oui, si les produits partagent la même composition. Par exemple, des bougies de 9 cl, 20 cl et 30 cl peuvent avoir le même CLP si elles sont fabriquées avec la même composition.
Q6 : Que dois-je faire si je rencontre une erreur lors de la soumission de l'UFI ?
Les erreurs courantes peuvent être dues à des numéros de TVA incorrects, à des UFI en double ou à des informations incomplètes. Vérifiez tous les détails saisis et consultez le service d'assistance de l'ECHA si les problèmes persistent. Contactez le service d'assistance ici.
Q7 : À quelle fréquence dois-je mettre à jour mon UFI ?
Vous devez mettre à jour votre UFI s'il y a des changements importants dans la composition du mélange. Examinez régulièrement vos mélanges et assurez-vous que les soumissions d’UFI et du dossier de notification au centre antipoison reflètent les formulations actuelles.
Q8 : Ai-je besoin d'un numéro de TVA pour générer un UFI ?
Non. Un numéro de TVA est généralement requis pour générer un UFI, car il est utilisé avec un numéro de formulation spécifique au mélange unique pour créer le code à 16 caractères. Cela garantit que l'UFI est unique et traçable jusqu'à l'entreprise et au mélange spécifiques. Cependant, si vous n'en avez pas, ou si vous ne souhaitez pas utiliser le numéro de TVA de l'entreprise, vous pouvez utiliser une « Clé de l'entreprise » que vous pouvez générer à partir de l'outil Générateur d'UFI. Le manuel des développeurs d'UFI vous guidera tout au long de ce processus.
La génération et la soumission d'un UFI sont importantes pour garantir que vos produits soient sûrs et conformes aux réglementations de l'UE. En suivant les étapes décrites ci-dessus et en évitant les erreurs courantes, vous pouvez simplifier le processus et éviter les problèmes potentiels. Pour des conseils plus détaillés, vous pouvez visiter le site Web de l'ECHA ou contacter le service client de Candle Shack à l'adresse support@candle-shack.co.uk. Bonne fabrication de bougies en toute sécurité !