Qu'est-ce qu'Inventora ?
Vous en avez assez de vous noyer dans des feuilles de calcul d'inventaire et vous aimeriez qu'il existe un moyen plus simple de gérer votre entreprise de fabrication de bougies ? Eh bien, devinez quoi ? Vos prières ont été exaucées avec Inventora !
Inventora est bien plus qu’un logiciel d'inventaire : c'est votre partenaire pour réussir dans la fabrication de bougies. Grâce à son interface intuitive et à ses fonctionnalités puissantes, il élimine le stress lié au suivi des niveaux de stock, à la prévision de la demande et à la gestion des lots. Dites adieu aux maux de tête liés à l'inventaire et gagnez plus de temps passé à faire ce que vous aimez : fabriquer de belles bougies !
Pour tirer le meilleur parti d'Inventora, notre super équipe a créé une feuille de calcul pour vous aider à vous lancer.
Importer les matériaux
Aujourd'hui, nous allons vous guider dans l'utilisation de la fonction d'importation d'inventaire de Candle Shack pour importer efficacement toutes vos matières premières dans Inventora. Cette méthode vous fait gagner du temps par rapport à l'importation de produits un par un.
Nous avons créé une série de vidéos pour vous aider à vous lancer avec votre Inventora
Étape 1 : comprendre le modèle
Jetez un œil au modèle sur votre écran. Il se compose de 8 colonnes :
Catégorie : nous avons téléchargé la plupart des produits Candle Shack dans ce menu déroulant.
Nom du produit : vous pouvez le renommer pour l'adapter à votre gamme de produits.
Type d'unité : ne le renommez pas car l'inventaire ne comporte qu'un nombre défini de noms d'unités.
Fournisseur
Niveau de stock : toujours lié à la colonne C
Niveau minimum
Coût unitaire
Remarques
Étape 2 : remplir le modèle
Tenez-vous-en aux types d'unités prédéfinis comme les kilogrammes et les articles pour maintenir la cohérence.
Remplissez les colonnes de niveau de stock et de niveau minimum en fonction de vos besoins en inventaire.
Déterminez les coûts unitaires en fonction des factures précédentes ou des prix des fournisseurs.
Utilisez la colonne des notes pour inclure toute information utile, comme les URL des produits.
Étape 3 : personnaliser votre inventaire
Commencez par vous concentrer sur des catégories spécifiques comme les parfums, la verrerie, la cire et les mèches.
Mettez en surbrillance les lignes correspondant aux produits que vous utilisez et supprimez le reste pour rationaliser votre inventaire.
Ajustez le stock et les niveaux minimum en fonction de vos besoins.
Enregistrez le modèle modifié sous forme de fichier CSV pour l'importation.
Étape 4 : Importation dans Inventora
Ouvrez Inventora et accédez à la section des matériaux.
Choisissez l'option d'importation CSV et téléchargez votre fichier.
Vérifiez les mappages et appuyez sur Télécharger pour importer vos matériaux.
Vérifiez votre inventaire pour vous assurer que tout a été importé correctement.
CRÉER DES PRODUITS
Maintenant que nous avons importé notre inventaire dans Inventora, passons à la création de nos produits.
Étape 1 : Ajout de produits
Inventora dispose d'une fonction CSV pour ajouter des produits, ainsi que d'une option manuelle. La méthode que vous décidez d'utiliser dépendra des besoins de votre entreprise. Nous allons vous montrer l'option manuelle, cette méthode fonctionne bien pour les stocks plus petits :
Commencez par créer un produit pour chaque taille de bougie que vous proposez. Par exemple, une bougie ambrée de 20 cl.
Spécifiez des détails tels que le fabricant, les niveaux de stock et la quantité de production.
Ajoutez les matériaux requis pour chaque produit. Par exemple, la bougie de 20 cl peut nécessiter un pot, un parfum, une cire, une mèche, un tampon de mèche et un couvercle en bois.
Saisissez les quantités de chaque matériau nécessaire à la production. Vous pouvez utiliser des unités telles que les grammes pour la cire et le parfum.
Définissez les prix de détail et de gros de vos produits.
Enregistrez les détails de votre produit.
Étape 2 : Dupliquer et personnaliser
Utilisez la fonction de duplication pour créer des variantes de vos produits, comme des parfums différents.
Il existe également une fonction de regroupement de produits, cette fonction est parfaite si vous vendez des coffrets cadeaux ou des lots comprenant différents produits de votre gamme.
Ajustez les détails de chaque variante, en garantissant l'exactitude des quantités et des prix.
N'oubliez pas d'attribuer des SKU uniques à chaque produit pour éviter toute confusion lors des ventes et du suivi des stocks.
Étape 3 : Finaliser et répéter
Vérifiez l'exactitude des détails de votre produit, y compris les SKU et les prix.
Répétez le processus pour d'autres produits de votre inventaire, tels que les diffuseurs ou les fondants de cire.
Gardez un œil sur les coûts unitaires, qui seront mis à jour au fur et à mesure que vous achèterez des matériaux et que vous réapprovisionnerez l'inventaire.
Inventora utilise une méthode FIFO (premier entré, premier sorti). Par exemple, si vous avez acheté des pots à bougies à 4 € chacun, mais que lors de votre prochain achat, vous avez obtenu une offre à 3 € chacun, le prix ne changera pas tant que vous n'aurez pas utilisé tous les pots à bougies du premier lot. La page des matériaux/produits affichera le coût moyen basé sur ces différents prix pour les commandes de fournitures.
Prendre le temps de saisir des informations précises maintenant rationalisera votre gestion des stocks et vos processus de vente à l'avenir.
AUDIT
Les audits vous permettent d'effectuer des inventaires, mais l’outil offre une considération importante aux coûts unitaires.
Importance des coûts unitaires:
Il est essentiel d'inclure les coûts unitaires, en particulier lors des importations CSV, pour éviter les problèmes lors des audits.
Les articles sans coût unitaire peuvent poser des problèmes lors de l'exécution des audits, car ils seront importés avec un coût nul.
Réalisation d'un audit :
Commencez par vous assurer que tous les matériaux ont des coûts unitaires précis.
Pendant l'audit, si vous trouvez des écarts dans les niveaux de stock, mettez-les à jour en conséquence.
Soyez prudent lorsque vous mettez à jour les niveaux de stock des articles sans coût unitaire, car cela peut affecter la précision.
Nos conseils pour la précision :
Assurez-vous que les coûts unitaires sont inclus lors des importations initiales.
Si les coûts unitaires sont manquants, envisagez de supprimer et de réimporter les matériaux avec des coûts précis.
Les audits sont utiles pour maintenir la précision de l'inventaire. Faites attention aux coûts unitaires pour éviter les inexactitudes lors des audits.
Des audits réguliers, idéalement avec des coûts unitaires précis, permettent de garantir que les données d'inventaire restent fiables.
Production
Suivez en même temps
Mise à jour rapide de la production :
Une méthode consiste à mettre à jour directement les niveaux de stock, mais cela ne fournit pas d'enregistrements de production détaillés et donc n'est pas recommandée pour une gestion appropriée des stocks.
Création d'un cycle de production :
Une autre méthode consiste à créer un cycle de production à partir du menu produit ou de la section production.
Vous pouvez spécifier des détails tels que la date de production, le nom du cycle, la quantité et toutes les notes.
Cette méthode crée un cycle de production planifié, que vous pouvez ensuite exécuter.
Cycles de production détaillés (version payante) :
La version payante permet des cycles de production plus détaillés, notamment la possibilité d'attribuer des numéros de lot aux matériaux.
Cela est utile pour suivre les informations spécifiques aux lots, en particulier pour les articles tels que les parfums ou les matériaux avec des dates d'expiration.
Les cycles de production terminés fournissent des informations sur les lots, améliorant la traçabilité et la gestion des stocks.
Choisissez la méthode qui correspond le mieux à vos besoins, mais tenez compte des avantages des cycles de production détaillés pour un meilleur suivi et une meilleure gestion des stocks.
La version payante d'Inventora offre des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des lots, qui peuvent être utiles pour certaines entreprises.
